Perché la formazione aziendale e i tour di onboarding stanno adottando sistemi di guida

Il primo giorno di un nuovo assunto spesso include una passeggiata sul posto.

Il direttore guida, seguono venti persone e alla terza fermata l'ultima fila non ha più sentito nulla. Il manager alza la voce, il gruppo si raggruppa e metà del tour viene trascorsa ad avvicinarsi.

Questo è un piccolo problema, ma si ripete in migliaia di luoghi di lavoro. È anche il motivo per cui asistema di guida turisticaper la formazione aziendalee l’onboarding sta diventando uno strumento pratico per i tour interni, non solo per i visitatori provenienti dall’esterno.

I tour interni sono facili da sottovalutare. Sembrano informali, quindi nessuno pianifica l'audio.

Ma le condizioni sono spesso più difficili che in un’attrazione pubblica. I campus sono grandi, le aree di produzione sono rumorose e i gruppi sono più grandi di quanto una persona possa ragionevolmente affrontare senza urlare. Quando le persone non riescono a sentire, il tour smette di svolgere il suo lavoro, ovvero spiegare come funziona il luogo.

Alcuni tipi di attività interna rappresentano la maggior parte dell'utilizzo.

Nuovo orientamento dei dipendenti.I gruppi attraversano uffici, linee di produzione e strutture condivise mentre un manager o un formatore spiega come ciascuna area si integra.

Formazione rivenditori e fornitori.I partner visitano il sito per conoscere prodotti, processi e standard, spesso in gruppi di dimensioni variabili da una visita all'altra.

Giornate aperte alle fabbriche e giornate per le famiglie.I dipendenti accompagnano i parenti attraverso le aree di produzione e una guida deve essere ascoltata tra le attrezzature e la folla.

Visite didattiche interdipartimentali.Squadre di altri siti o dipartimenti visitano una struttura per studiarne il funzionamento.

In ogni caso, il pubblico vuole capire qualcosa, non solo essere presente.

I requisiti sono pratici piuttosto che glamour.

Discorso chiaro sul rumore.I piani di produzione e i laboratori competono con la voce della guida.

Spazio per gruppi di diverse dimensioni.Una settimana ci sono otto tirocinanti, la settimana successiva sessanta rivenditori in visita. È più facile convivere con un kit scalabile gradualmente rispetto a un set fisso.

Configurazione rapida.Le visite di formazione vengono spesso organizzate con breve preavviso, quindi l'attrezzatura pronta per essere distribuita consente di risparmiare tempo.

Durabilità e facilità di gestione.I ricevitori vengono maneggiati da molte persone e utilizzati ripetutamente. Hanno bisogno di una ricarica semplice e di un modo chiaro per tenere traccia delle unità.

Spazio per due altoparlanti.Un formatore può passare a uno specialista tecnico a metà del percorso, quindi è importante passare agevolmente da una voce all'altra.

Un audio migliore cambia il comportamento delle persone durante un tour.

I partecipanti possono smettere di affollarsi davanti e allargarsi per vedere il processo. Possono guardare la macchina invece di guardare il volto di chi parla. E la guida può parlare a un livello normale, risparmiando così la sua voce durante un'intera giornata di sessioni consecutive.

Il risultato è un tour in cui le persone ricordano ciò che hanno visto, non quanto forte fosse.

ILYingMi A8è un sistema di guida per team adatto a questo tipo di utilizzo flessibile.

Funziona sulla banda da 2,4 GHz con 100 canali regolabili e una distanza di comunicazione fino a 250 metri, sufficiente per la maggior parte dei percorsi dei campus e degli stabilimenti. Il trasmettitore pesa 96 ge funziona per oltre 12 ore con una ricarica di 2,5 ore. Il ricevitore pesa da 12 a 14 ge funziona da 10 a 12 ore, quindi entrambi sono abbastanza leggeri da poter essere indossati per un'intera giornata di allenamento.

I kit sono disponibili in sei livelli preimpostati. Un kit di ingresso da 20 persone include 1 trasmettitore, 20 ricevitori e cavi di ricarica, mentre la gamma arriva fino a un kit da 500 persone con 5 trasmettitori, 500 ricevitori e 10 unità di ricarica. Ciò rende pratico iniziare in piccolo per l’onboarding dei gruppi e aggiungere capacità per eventi più grandi.

L'A8 supporta anche la personalizzazione della frequenza e opzioni OEM come il logo del marchio, che alcune aziende utilizzano per mantenere le attrezzature di formazione coerenti con la propria identità aziendale. Puoi vedere la gamma più ampia di sistemi di guida turistica wireless per altri modelli.

Alcune domande restringono rapidamente la scelta.

Qual è il gruppo più numeroso che prevedi di ospitare contemporaneamente? Pianifica il picco, non la media.

Ci sono zone rumorose o riservate lungo il percorso? Testare il sistema sul pavimento reale prima di ordinare in grandi quantità.

Con quale frequenza vengono organizzati i tour con breve preavviso? Se capita spesso, dai la priorità ad attrezzature semplici da distribuire e ricaricare.

Durante un tour tipico parlerà più di una persona? In tal caso, verificare che il sistema lo supporti.